(Junior) Expert Internal Controls
Der Junior Expert Internal Controls ist mitverantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung sämtlicher Internal Control Lifecycle Aktivitäten. Darüber hinaus ist er/sie verantwortlich für die Erstellung gut strukturierter Berichte zur Darstellung der Internal Control Lifecycle Ergebnissen. Er/sie arbeitet eng mit den Internal Control Verantwortlichen auf der regionalen Ebene und unterstützt Kollegen der Konzernfunktionen bei der Durchführung der relevanten Internal Control Lifecycle Aktivitäten. Des Weiteren unterstützt er/sie die Entwicklung der Internal Control Lifecycle Aktivitäten und unterbreitet Vorschläge zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereichs. Er/sie unterstützt den Head of Corporate Internal Controls bei weiteren Internal Control Initiativen und Projekten.
Regelmäßig ausgeübte Aufgaben, die maßgeblich die Funktion bestimmen.
- Planung, Durchführung und Berichterstattung sämtlicher Internal Control Lifecycle Aktivitäten, insbesondere
- Planung und Unterstützung des SOX Scoping Prozesses
- Überwachung, Analyse und Berichterstattung der jährlichen Risk Assessments der Konzernfunktionen
- Überwachung der Nutzung der Manual Control Performance Funktionalität der Konzernfunktionen
- Analyse und Konsolidierung der SOX Schwachstellen & Erstellung des konzernweiten Reports der SOX Deficiencies
- Analyse und Konsolidierung der regionalen Internal Control Reports & Erstellung des konzernweiten Internal Control Reports für das Senior Management
- Unterstützung bei der Durchführung des Zertifizierungsprozesses auf der Konzernebene
- Unterstützung bei der Durchführung des jährlichen ELC-Q Prozesses auf der Konzernebene
- Aktualisierung von Kontrollbeschreibungen und Risiken im SAP GRC System
Projektgetriebene Aufgaben, die maßgeblich die Funktion bestimmen.
- Vorantreiben und Koordination von Maßnahmen zur Automatisierung von Kontrollen sowie zur Verbesserung bestehender Kontroll-Reports (Control Automation Dashboard)
- Aufbau und Weiterentwicklung von IKS-Dashboards (via Excel VBA) zur besseren Steuerung des IKS auf Konzernebene
- Durchführung des Länder-Clustering zur Ermittlung der Signifikanz für das Kontrollsystem von FME
- Mitwirkung bei der Verbesserung des IKS-Handbuchs (sofern erforderlich)
- Administration und Aktualisierung der zentralen IKS-Intranetseite (inkl. der Dokumentation)
- Wertvoller Ratgeber bei Fragen hins. der Einhaltung der Konzernvorgaben bei Internal Control Lifecycle Aktivitäten
- Unterstützung der Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung des Internal Control Lifecycle
- Unterstützung IKS-relevanter Projekte
- Angemessene Kommunikation mit unterschiedlichen hierarchischen Ebenen und unterschiedlichen Kulturen durch das Einbringen kultureller Sensibilität
Anforderungen
- BWL/VWL-Studium (Master, Diplom oder Bachelor) mit Fokus auf Finanz- oder Rechnungswesen oder vergleichbar Referenz
- 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich IKS und/oder Risk Management (z.B. Pharmaunternehmen, Beratungsunternehmen, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft)
- Fähigkeit an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten
- Gründliche Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe mit eigenständiger Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Erfahrung mit dem Berichtswesen des Senior Managements
- Gute Expertise in IKS- und Risk Management sowie der IKS Rahmenwerke und Gesetze, insbesondere SOX und COSO
- Hohe Vertrautheit mit IKS-relevanten Vorschriften und Standards, z. Sarbanes Oxley Act (SOX) / COSO
- Gute Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
- Gute Projektmanagementfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit GRC Software (SAP Process Control & Risk Management) und MS-Office (insbesondere PowerPoint und Excel); Excel VBA von Vorteil
Karriere mit Sinn
Inklusion und Vielfalt
Stabilität
Weiterbildung und Entwicklung
Lokale Vorteile
Work-life-Balance
Auf einen Blick
Frühstmöglicher Start:
Vertragsart:
Unternehmen:
Region / Unternehmensbereich:
Standort:
Arbeitszeit:
Einsatzbereich:
Referenznummer:
Veröffentlicht am:
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Wir teilen unsere Informationen und Erfahrungen untereinander, da wir so aus unseren Fehlern und voneinander lernen können. Wir gehen Herausforderungen gemeinsam an, indem wir uns an Kollegen in der Nähe und in der Ferne wenden. Wir sind offen in unserer Kommunikation.
Wir hinterfragen den Status quo und zeigen Interesse daran, was um uns herum passiert . Wir stellen die nötigen Fragen, um zu verstehen, was getan werden muss. Wir übernehmen Verantwortung für die Ergebnisse.
Wir lassen uns an unseren eigenen Ansprüchen messen, verhalten uns respektvoll und gehen mit gutem Beispiel voran. Unser tägliches Handeln basiert auf Integrität und der Einhaltung unserer Standards.
Wir machen die Dinge heute besser, als sie es gestern waren. Wir bringen unsere Ideen für Verbesserungen und Innovationen ein.
Wofür wir stehen
Menschen stärken. Versorgung verbessern. Unser Werte sind unsere Mission.
Wir tun alles, um das Leben der Menschen besser, einfacher und länger zu machen. Unsere Teams arbeiten bereichsübergreifend daran, die komplexe Funktion der Nieren mit Behandlungen zu reproduzieren, die hohen Qualitätsstandards entsprechen, klinische Ergebnisse verbessern, nachhaltig sind und allen Richtlinien entsprechen. Wir fördern Diversität und Inklusion als zentrale Elemente eines positiven, unterstützenden Arbeitsumfelds. Diese Werte helfen uns bei unserer Mission, hochwertige Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln, um die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patienten zu verbessern und Fresenius Medical Care in eine erfolgreiche, nachhaltige Zukunft zu führen.