Asistente Administrativo

1. Realizar la gestión de insumos clínicos y otros:
• Recibir insumos, gestionar facturas e ingresar información a sistema SAP.
• Realizar inventario según requerimiento de jefatura.
• Realizar inventario bodega para gestionar pedido RIC del centro de diálisis y pedidos extraordinarios.
• Entregar insumos diarios a la sala de diálisis de acuerdo al formulario de la compañía.
• Apoyar a Enfermera jefe en el control y uso eficiente de insumos clínicos.
• Apoyar en gestión de bodega en función de los procedimientos establecidos por el área de calidad.
(Procedimiento que incluye esfuerzo físico por el movimiento de cajas).
• Gestionar ROI Y SOI de acuerdo con los requerimientos de la jefatura y ajustado a los procedimientos
de la compañía.

2. Realizar la gestión de los procesos administrativos relacionados con recursos humanos:
• Apoyar a la Enfermera Jefe en el proceso de pago de remuneraciones, según tiempos establecidos.
• Apoyar a Enfermera Jefe en el orden y actualización de la carpeta del personal de los colaboradores.
• Solicitar documentos de colaboradores a honorarios previo a su ingreso al centro de diálisis y enviarlos
a RRHH.
• Apoyar búsqueda de personal a honorarios según necesidades de la clínica.
• Recepcionar y publicar información corporativa tanto para colaboradores como para pacientes, enviada
por Casa Matriz.
• Contactar a ambulancia del prestador contratado en caso de accidente de algún colaborador.
• Apoyar a Enfermera Jefe en la gestión administrativa relacionada con las necesidades de los
colaboradores.

3. Realizar procedimientos de facturación y cobranza:
• Mantener actualizada sistema MAI, ingresando la asistencia diaria de los pacientes al centro de diálisis.
• Realizar carga MAI en SRT.
• Efectuar cuadratura de MAI-SRT de pre-cierre de mes para detectar y corregir inconsistencias.
• Elaborar certificados y programas correspondientes a instituciones privadas.
• Mantener actualización de cupos del centro.
• Solicitar y mantener información personal actualizada de los pacientes.
• Ingresar en Euclid información personal de pacientes nuevos.
• Entregar orientación a los pacientes con información general en relación con su ámbito de acción.
• Solicitar documentación al paciente al momento de ingresar. Antecedentes clínicos (informe de
enfermería, informe médico, marcadores virales y últimos exámenes). Antecedentes (consentimiento
informado, IPD (Índice de Proceso de Diagnóstico).
• Armar carpetas médicas y de enfermería de cada paciente que ingrese al centro.

4. Asistir a pacientes, familiares y/o acompañantes:
• Entregar asistencia de transporte a pacientes y registrar para rendir gastos a contabilidad.
• Gestionar el servicio de transporte de pacientes.
• Llamar a servicios de urgencia en caso de ser necesario.
• Entregar información oportuna a pacientes en función de lo indicado por Enfermera Jefe.
• Publicar los contenidos enviados por áreas correspondientes en el diario mural, con información autorizada y actualizada.

5. Realizar labores específicas administrativas del centro, tales como:
• Detectar e informar deterioro de infraestructura y activos del centro.
• Gestionar fondos de caja chica de acuerdo a indicaciones de Enfermera Jefe.
• Registrar, ingresar y gestionar facturas y otros documentos del centro.
• Mantener actualizada documentación del centro de diálisis.
• Revisar el funcionamiento y mantención de equipo electrógeno (encendido de equipo y registro de su funcionamiento).
• Gestionar solicitudes de jefatura directa que estén vinculadas al objetivo y naturaleza del cargo.