Especialista Payroll

A Fresenius Medical Care Portugal pretende reforçar a sua equipa de Operações RH em Lisboa

Especialista Payroll

DESCRIÇÃO:
A principal responsabilidade é prestar serviços de processamento de salários aos colaboradores em Portugal.

PRINCIPAIS FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES:
Processamento da folha de pagamentos:
•    Ajudar no processamento exato e atempado dos salários;
•    Calcular e introduzir dados relativos às horas de trabalho dos colaboradores, bónus, comissões e outras informações relacionadas com a folha de pagamentos;
•    Assegurar o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis;
Entrada e manutenção de dados:
•    Manter registos precisos e atualizados no sistema;
•    Verificar e atualizar os dados, incluindo as retenções na fonte, as prestações e as deduções;
Documentação e relatórios:
•    Gerar e distribuir relatórios sobre os salários, conforme necessário;
•    Preparar a documentação e os relatórios relativos aos salários para efeitos de auditoria;
Serviço ao cliente:
•    Prestar assistência e apoio aos colaboradores com questões ou preocupações relacionadas com o processamento de salários;
Colaboração:
•    Trabalhar em estreita colaboração com os departamentos de RH e de Finanças para assegurar uma comunicação e uma coordenação perfeitas nos processos de processamento dos salários;
•    Colaborar com os membros da equipa para resolver discrepâncias nos salários;
•    Servir de apoio a outros membros da equipa;
Conformidade:
•    Manter-se atualizado sobre os regulamentos relativos aos salários e os requisitos de conformidade;
•    Assegurar o cumprimento das políticas da empresa e dos requisitos legais;
•    Outras tarefas que lhe sejam atribuídas

PRETENDEMOS:
Licenciatura ou Bacharelato em RH (preferencial)

EXPERIÊNCIA E COMPETÊNCIAS:
•    3 anos, no mínimo, de experiência relevante no domínio dos salários numa organização de média e grande dimensão
•    Orientação para o cliente
•    Boa capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa
•    Capacidade de análise e resolução de problemas
•    Espírito de iniciativa, dinamismo e apetência por funções técnicas
•    Boa organização pessoal
•    Conhecimentos de informática como utilizador
•    Conhecimentos em inglês, com um nível de proficiência pelo menos B1
•    Carta de condução de veículos ligeiros
•    Disponibilidade para deslocações 
•    Disponibilidade imediata