Asistente Administrativo
1. Realizar la gestión de insumos clínicos y otros:
• Recibir insumos, gestionar facturas e ingresar información a sistema SAP.
• Realizar inventario según requerimiento de jefatura.
• Realizar inventario bodega para gestionar pedido RIC del centro de diálisis y pedidos extraordinarios.
• Entregar insumos diarios a la sala de diálisis de acuerdo al formulario de la compañía.
• Apoyar a Enfermera jefe en el control y uso eficiente de insumos clínicos.
• Apoyar en gestión de bodega en función de los procedimientos establecidos por el área de calidad.
(Procedimiento que incluye esfuerzo físico por el movimiento de cajas).
• Gestionar ROI Y SOI de acuerdo con los requerimientos de la jefatura y ajustado a los procedimientos
de la compañía.
2. Realizar la gestión de los procesos administrativos relacionados con recursos humanos:
• Apoyar a la Enfermera Jefe en el proceso de pago de remuneraciones, según tiempos establecidos.
• Apoyar a Enfermera Jefe en el orden y actualización de la carpeta del personal de los colaboradores.
• Solicitar documentos de colaboradores a honorarios previo a su ingreso al centro de diálisis y enviarlos
a RRHH.
• Apoyar búsqueda de personal a honorarios según necesidades de la clínica.
• Recepcionar y publicar información corporativa tanto para colaboradores como para pacientes, enviada
por Casa Matriz.
• Contactar a ambulancia del prestador contratado en caso de accidente de algún colaborador.
• Apoyar a Enfermera Jefe en la gestión administrativa relacionada con las necesidades de los
colaboradores.
3. Realizar procedimientos de facturación y cobranza:
• Mantener actualizada sistema MAI, ingresando la asistencia diaria de los pacientes al centro de diálisis.
• Realizar carga MAI en SRT.
• Efectuar cuadratura de MAI-SRT de pre-cierre de mes para detectar y corregir inconsistencias.
• Elaborar certificados y programas correspondientes a instituciones privadas.
• Mantener actualización de cupos del centro.
• Solicitar y mantener información personal actualizada de los pacientes.
• Ingresar en Euclid información personal de pacientes nuevos.
• Entregar orientación a los pacientes con información general en relación con su ámbito de acción.
• Solicitar documentación al paciente al momento de ingresar. Antecedentes clínicos (informe de
enfermería, informe médico, marcadores virales y últimos exámenes). Antecedentes (consentimiento
informado, IPD (Índice de Proceso de Diagnóstico).
• Armar carpetas médicas y de enfermería de cada paciente que ingrese al centro.
4. Asistir a pacientes, familiares y/o acompañantes:
• Entregar asistencia de transporte a pacientes y registrar para rendir gastos a contabilidad.
• Gestionar el servicio de transporte de pacientes.
• Llamar a servicios de urgencia en caso de ser necesario.
• Entregar información oportuna a pacientes en función de lo indicado por Enfermera Jefe.
• Publicar los contenidos enviados por áreas correspondientes en el diario mural, con información autorizada y actualizada.
5. Realizar labores específicas administrativas del centro, tales como:
• Detectar e informar deterioro de infraestructura y activos del centro.
• Gestionar fondos de caja chica de acuerdo a indicaciones de Enfermera Jefe.
• Registrar, ingresar y gestionar facturas y otros documentos del centro.
• Mantener actualizada documentación del centro de diálisis.
• Revisar el funcionamiento y mantención de equipo electrógeno (encendido de equipo y registro de su funcionamiento).
• Gestionar solicitudes de jefatura directa que estén vinculadas al objetivo y naturaleza del cargo.
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We care about sharing information and experiences as this helps us learn from our mistakes and each other. We tackle challenges together by reaching out to colleagues both near and far. We communicate openly.
We challenge the status quo and show interest in what happens around us. We ask questions to clearly understand what needs to be done and take ownership of the results.
We live up to our own expectations, show respect and lead by example. We act with integrity and in line with our standards every day.
We make things better today than they were yesterday. We pitch ideas on how to improve and innovate.
What we stand for
Empowering people. Advancing care. Inspiring with our purpose and values.
Everything we do here is about making people’s lives better, simpler and longer. Our teams work cross-functionally to reproduce the complex function of kidneys with treatments that meet high quality standards, improve clinical outcomes, and are sustainable and compliant. Internally, we promote diversity and inclusion as key elements of a positive, supportive work environment. Our values support our mission to develop high quality products and services, to have a positive impact on the health and wellbeing of patients, and to lead Fresenius Medical Care towards a successful, sustainable future.