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Clinic Administration Assistant

Address: ZI BUROSPACE BLOC 1 1 ROUTE DE GISY, BIEVRES, Île-de-France 91570, France

Job ID: R0078773

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As a Clinic Manager at Fresenius Medical Care, you’ll manage the daily operations of our outpatient centers. More importantly, you’ll be the key driver in carrying out our mission: To deliver superior care that improves the quality of life of every patient, every day, setting the standard by which others in the health care industry are judged. This is accomplished by hiring, developing and inspiring a multi-disciplinary team, collaborating with physicians, tracking and delivering superior patient outcomes and monitoring regulatory and safety requirements. Strong management skills are required and prior direct patient care experience is needed for occasions when the team needs a helping hand.

A female nurse examining her patient

Patient Care Technicians (PCTs) at Fresenius Medical Care support and collaborate with RNs to provide dialysis treatment to several patients at a time while maintaining the functionality of the clinic. This involves prepping and testing equipment, reviewing treatment sheets, and opening the clinic at 4am for first shift. PCTs have a combination of technical skills and genuine passion needed to develop deep relationships with patients and improve their quality of life. Qualified candidates have prior customer service, healthcare and direct patient care experience, and will have the opportunity to learn the discipline of dialysis.

A female nurse examining her patient

Fresenius Medical Care nurses are on the front line of patient care, improving the quality of life of every patient, every day. That means providing dialysis care to 10-12 patients at any given time, and collaborating with our multi-disciplinary team to deliver a unique care plan to each one of them. This role is all about relationships and the bond you’ll create with patients and their families. Prior dialysis nursing experience is helpful, but many successful candidates come from a background in ICU, PCU and/or surgery.

A female nurse examining her patient

Job Description

Fresenius Medical Care est le plus grand fournisseur mondial de produits et de services pour les personnes atteintes de maladies rénales. Grâce à son réseau international unique de près de 3800 établissements de soins dédiés aux consultations néphrologiques et aux traitements par dialyse, Fresenius Medical Care offre des traitements de dialyse à plus de 320 000 patients à travers le monde.

En France, ses établissements de soins portent le nom de NephroCare et sont regroupés en 7 régions principales. Parce que la santé et le bien-être de l’homme sont au centre de tous nos efforts, notre mission est de créer les meilleures conditions de prise en charge du patient à chaque étape de son parcours de soins, et d’apporter le support de prestations d’un partenaire global de santé.

NephroCare Ile de France recrute un(e) Secrétaire médicale pour notre centre de dialyse de Bièvres (91).

Le poste est à pourvoir en CDD, à temps plein, et dès que possible.

Vos missions seront principalement les suivantes :

  • Assurer l'accueil administratif du patient
  • Informer le patient des diverses formalités administratives.
  • Prendre les rendez-vous.
  • Saisir des comptes-rendus.
  • Assurer la gestion administrative du dossier patient sous la responsabilité et avec la collaboration des médecins et du personnel soignant.
  • Mettre en relation les patients et les structures sociales et renseigner sur les diverses démarches à accomplir.
  • Tenir informé l'établissement sur la situation administrative du patient et sur chaque changement administratif.
  • Préserver la confidentialité des informations données.
  • Archiver les dossiers patients.

Salaire à fixer selon votre ancienneté acquise en tant que Secrétaire médicale et équivalent.

Votre profil :

  • Pour ce poste, une expérience en dialyse est un plus.
  • Une expérience en secrétariat médical est exigée.
  • Vous êtes titulaire du BAC ST2S (anciennement BAC SMS).
  • Vous disposez idéalement d’une première expérience en milieu sanitaire.
  • La connaissance des textes réglementant la profession et le domaine de la santé serait un plus.
  • Votre rigueur, votre capacité à travailler avec tous les collaborateurs et intervenants et à maintenir un esprit d’équipe est essentiel.
  • Une bonne connaissance de Word et Excel est exigée.
  • Passe vaccinal obligatoire

Avantages :

  • Tickets restaurants (valeur faciale de 9 €, prise en charge employeur à 60 %)
  • Mutuelle familiale (prise en charge employeur à 75 %)
  • Avantages des activités culturelles et sociales du Comité Social et Économique : chèques vacances, chèques cadeaux noël...
  • Accompagnement dans votre évolution de carrière et mobilité (15 centres en Ile-de-France)
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Success Profile

What makes a successful member of our team? Check out the top traits we are looking for and see if you have the right mix.

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“You have a lot of independence...so the doctors trust you. You have to be able to make decisions on your own.”
Lesly,
Inpatient Services RN

We've got your back.

We fully believe that dedication and passion should be recognized and rewarded. That’s why we offer a competitive compensation and benefits package to all of our employees. Our benefits provide the flexibility, choice and support you need to be at your best as you play a vital part in helping patients live longer, better and healthier lives.

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