Responsabilidades
1. Recibir, revisar y gestionar la elaboración del file de documentación de importación (orden de servicio) con los siguientes documentos: BL, factura, PL, CO, solicitud o impresión de COAs (email o SAP), en formato virtual, para mantener la carpeta de los documentos de importación para auditorías externas o internas.
2. Desarrollar la apertura de órdenes de importación, envío de documentación al operador logístico vía email y envío de dicha comunicación a las áreas involucradas para que se informen del contenido y arribo de cada importación.
3. Soporte en la programación de retiro y entrega de contenedores desde el puerto hasta los almacenes de FMC a fin de que no haya demoras en la atención de contenedores y no se generen sobrecostos.
4. Coordinar con el Agente de Aduanas local la nacionalización y traslado interno de la mercadería. Así también dar soporte con los agentes de Aduanas y Carga para que se agilicen los procesos de forma eficaz
5. Soporte en la gestión de exportaciones y contacto con clientes para las coordinaciones de venta de materiales al exterior: emisión de documentación de exportación, coordinación con el agente encargado de la gestión de exportación y envío vía email o Courier de documentación al cliente para el desaduanaje oportuno de su mercadería.
6. Brindar soporte al asistente de planificación de la demanda para el reabastecimiento mensual de las importaciones (proyección).
7. Gestión de envíos Courier y elaboración de documentación: reclamos de calidad, envío en garantía, documentos, merchandise, según lo solicitado por áreas usuarias.
8. Soporte en la recopilación de información y alimentación de reportes de embarques, tránsitos, programación de entregas y otro reporte que requiera la región.
9. Solicitar a los agentes de Aduanas y Carga el envío de la liquidación y facturas por los servicios de importación o exportación según corresponda y alimentar el archivo de facturas correspondiente.
10. Otras funciones que se le asignen con la finalidad de brindar soporte al área de logística dentro del ámbito de su competencia.
Requisitos:
• Estudiante universitario de últimos ciclos
• Tercio, quinto o décimo superior (deseable)