Head of Global Translation and Terminology Office (m/w/d)

Bei Fresenius Medical Care, dem weltweit führenden Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Patienten mit chronischen Nierenerkrankungen, setzen wir uns dafür ein, das Leben mit innovativen Produkten und Behandlungskonzepten von höchster Qualität zu verbessern. Wir streben danach, die Lebensqualität unserer Dialysepatienten weltweit und jeden Tag zu erhöhen. Mit über 112.000 Mitarbeitern weltweit konzentrieren wir uns sowohl auf Care Delivery als auch auf Care Enablement – letzteres treibt Innovationen in medizinischen Produkten und Therapien voran.

Unser Standort in Schweinfurt ist der größte Entwicklungs- und Produktionsstandort für Dialysegeräte und andere medizintechnische Geräte. Hier arbeiten über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon etwa ein Drittel in Forschung und Entwicklung. Seit 2019 betreiben wir zudem ein modernes Technologiezentrum mit einer Fläche von rund 8.000 Quadratmetern, in dem etwa 220 Fachkräfte aus verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten, um die Entwicklung unserer Dialysegeräte weiter voranzutreiben.

Machen Sie mit uns den Unterschied – für Patienten auf der ganzen Welt!

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Head of Global Translation and Terminology Office (m/w/d) an unserem Standort in Schweinfurt. In dieser Schlüsselrolle stellen Sie sicher, dass unsere internationalen Produktdokumentationen höchsten Qualitätsstandards entsprechen — und leisten damit einen entscheidenden Beitrag zur Sicherheit und Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden weltweit.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche Betreuung aller Übersetzungs- und Terminologie relevanten Themen im Team

• Enge Abstimmung mit der fachlichen Leitung des Global Technical Communication Office (GTCO) sowie regelmäßige Berichterstattung an den Director Global Labeling Office (GLO)

• Planung, Steuerung und Koordination abteilungsinterner und -übergreifender Themen und Projekte

• Leitung und Moderation von regelmäßigen Team- und Schnittstellenbesprechungen

• Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen und Workflowoptimierungen; Verantwortung als Product Owner für Translation & Terminology SOPs und gelenkte Dokumente

• Übergeordnete Projektplanung, -koordination und -überwachung

• Recherche, Evaluierung und Etablierung neuer Übersetzungsdienstleister sowie Ausbau bestehender Partnerschaften

• Angebotseinholung, Auftragsvergabe an externe Partner und Kostenkontrolle

• Schnittstellenabstimmung mit internen und externen Prozessbeteiligten

• Hauptverantwortung für das Query- und Qualitätsmanagement

• Projektarbeit mit Tools wie SDL Trados Studio, SDL Passolo, Adobe FrameMaker und weiteren Anwendungen

• Terminologie Prüfung und -management für den zugewiesenen Produktbereich

• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie finale Freigabe aller fremdsprachlichen gerätebegleitenden Dokumentationen im entsprechenden Freigabetool

• Sicherstellung und Weiterentwicklung definierter Freigabeprozesse

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. Diplomübersetzer, Diplomdolmetscher, Masters Project Manager oder Ähnliches

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit Personalverantwortung. Fingerspitzengefühl in der Mitarbeiterführung und Motivation

• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und fristgerecht zu entscheiden

• Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken

• Offenheit für neue Technologien und deren Implementierung

• Mehrjährige Erfahrung in der Koordination mehrsprachiger Übersetzungs- und Lokalisierungsprojekte von Vorteil

• Grundkenntnisse im Terminologie Management

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit SDL Trados Studio, SDL Passolo und den gängigen MS Office-Anwendungen

• Wünschenswert: Erfahrung im Bereich Medizinprodukte

• Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Mentoring-Kompetenz

• Führungskompetenz durch Delegation