Business Support
Administrative Assistant (m/w/d)
Address: Else-Kröner-Str. 1, Bad Homburg, HE 61352, Germany
Job ID: R0195506
- Overview
- Job Description
- Success Profile
- Rewards
- Video Testimonials
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As a Clinic Manager at Fresenius Medical Care, you’ll manage the daily operations of our outpatient centers. More importantly, you’ll be the key driver in carrying out our mission: To deliver superior care that improves the quality of life of every patient, every day, setting the standard by which others in the health care industry are judged. This is accomplished by hiring, developing and inspiring a multi-disciplinary team, collaborating with physicians, tracking and delivering superior patient outcomes and monitoring regulatory and safety requirements. Strong management skills are required and prior direct patient care experience is needed for occasions when the team needs a helping hand.
Patient Care Technicians (PCTs) at Fresenius Medical Care support and collaborate with RNs to provide dialysis treatment to several patients at a time while maintaining the functionality of the clinic. This involves prepping and testing equipment, reviewing treatment sheets, and opening the clinic at 4am for first shift. PCTs have a combination of technical skills and genuine passion needed to develop deep relationships with patients and improve their quality of life. Qualified candidates have prior customer service, healthcare and direct patient care experience, and will have the opportunity to learn the discipline of dialysis.
Fresenius Medical Care nurses are on the front line of patient care, improving the quality of life of every patient, every day. That means providing dialysis care to 10-12 patients at any given time, and collaborating with our multi-disciplinary team to deliver a unique care plan to each one of them. This role is all about relationships and the bond you’ll create with patients and their families. Prior dialysis nursing experience is helpful, but many successful candidates come from a background in ICU, PCU and/or surgery.
Job Description
Bei Fresenius Medical Care, dem weltweit führenden Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Patienten mit chronischen Nierenerkrankungen, setzen wir uns dafür ein, das Leben mit innovativen Produkten und Behandlungskonzepten von höchster Qualität zu verbessern. Wir streben danach, die Lebensqualität unserer Dialysepatienten weltweit und jeden Tag zu erhöhen. Mit über 125.000 Mitarbeitern weltweit konzentrieren wir uns sowohl auf Care Delivery als auch auf Care Enablement – letzteres treibt Innovationen in medizinischen Produkten und Therapien voran.
Ziel der Funktion: Unterstützung der/des Vorgesetzten bei der Erledigung seiner administrativen und kaufmännischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten durch eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Führung des Bereichssekretariates, administrative Unterstützung des Abteilungsleiters sowie des gesamten Supply Chain Teams
- Organisation von externen und internen Meetings
- Organisation von Business Reisen, Flügen, Unterkünften etc., sowie die Abrechnung per SAP
- Führen des Kalenders des Abteilungsleiters
- Administration der Supply Chain Intranet-Seite mittels Confluence
- Büromaterialbestellung, Bestellungen von Services, Tools und Applikationen mittels „Service Now“
- Bestellung der Leasinggeräte für die gesamte Abteilung
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter – sowie des Offboardings
- Organisation von Veranstaltungen und Events des Bereiches im In- und Ausland
- Zeitmanagement der Abteilung mittels Loga
- Ausbildungsbeauftragte der Abteilung, Sicherung der Qualität der Ausbildung im Supply Chain Management, zentrale Ansprechpartnerin für die Auszubildenden, sowohl fachlich als auch persönlich
- Vorbereitung, Darstellung und Präsentationserstellung von definierten Themen in Powerpoint, Excel und Word für den Abteilungsleiter
- Mithilfe bei der Personal-Budgetplanung gemeinsam mit den Teamleads
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, oder BWL Studium, Weiterbildung zur Internationalen Management Assistant und Ausbildereignungsprüfung
- 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
- Gute PC-Anwenderkenntnisse / MS-Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie einem ausgeprägten Organisationstalent und souveränem Umgang mit Termindruck
Unser Angebot für Sie:
Es gibt viel, was Sie bei Fresenius Medical Care entdecken können, denn wir haben einiges zu bieten. Egal auf welchem Gebiet Sie Experte (m/w/d) sind und wie viel Erfahrung Sie mitbringen – für Ihre berufliche Zukunft mit Sinn:
- Die Möglichkeit mobil zu arbeiten, individuell in Absprache mit Ihrer Führungskraft
- Ob vor oder hinter den Kulissen – Sie helfen mit, immer mehr Menschen auf der ganzen Welt immer bessere Medizin zugänglich zu machen
- Eine Unternehmenskultur, in der genug Platz für innovatives Denken ist – um gemeinsam die beste und nicht die schnellste Lösung zu finden
- Eine Vielzahl engagierter Menschen mit den unterschiedlichsten Kompetenzen, Talenten und Erfahrungen
- Die Benefits eines erfolgreichen Weltkonzerns mit der kollegialen Kultur eines mittelständischen Unternehmens
Wichtiger Hinweis: Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Success Profile
What makes a successful member of our team? Check out the top traits we are looking for and see if you have the right mix.
Leadership
Communicator
Compassionate
Problem-solver
Motivational
Good Listener
Success Profile
What makes a successful member of our team? Check out the top traits we are looking for and see if you have the right mix.
Commpassionate Patient Care
Empathetic
Team Player
Detail Oriented
Efficient
Responsible
Success Profile
What makes a successful member of our team? Check out the top traits we are looking for and see if you have the right mix.
Communicator
Compassionate
Detail Oriented
Relationship Expertise
Facilitator
Leadership
“My goal is to make sure that our patients keep their mobility and quality of life. This goal is really personal for me. My own father always had really bad vasculature in his leg and never had access to the kind of care we offer — eventually he lost blood flow and mobility. Knowing what he went through makes me even more committed to our mission.”
Warren J.
Azura Regional Vice President
Azura Regional Vice President
We've got your back.
We fully believe that dedication and passion should be recognized and rewarded. That’s why we offer a competitive compensation and benefits package to all of our employees. Our benefits provide the flexibility, choice and support you need to be at your best as you play a vital part in helping patients live longer, better and healthier lives.
Healthcare
Continuing Education
Paid Time Off
Collaborative Environment
Additional Perks
401(k) Retirement Saving
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