(Junior) Expert Internal Controls
Der Junior Expert Internal Controls ist mitverantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung sämtlicher Internal Control Lifecycle Aktivitäten. Darüber hinaus ist er/sie verantwortlich für die Erstellung gut strukturierter Berichte zur Darstellung der Internal Control Lifecycle Ergebnissen. Er/sie arbeitet eng mit den Internal Control Verantwortlichen auf der regionalen Ebene und unterstützt Kollegen der Konzernfunktionen bei der Durchführung der relevanten Internal Control Lifecycle Aktivitäten. Des Weiteren unterstützt er/sie die Entwicklung der Internal Control Lifecycle Aktivitäten und unterbreitet Vorschläge zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereichs. Er/sie unterstützt den Head of Corporate Internal Controls bei weiteren Internal Control Initiativen und Projekten.
Regelmäßig ausgeübte Aufgaben, die maßgeblich die Funktion bestimmen.
- Planung, Durchführung und Berichterstattung sämtlicher Internal Control Lifecycle Aktivitäten, insbesondere
- Planung und Unterstützung des SOX Scoping Prozesses
- Überwachung, Analyse und Berichterstattung der jährlichen Risk Assessments der Konzernfunktionen
- Überwachung der Nutzung der Manual Control Performance Funktionalität der Konzernfunktionen
- Analyse und Konsolidierung der SOX Schwachstellen & Erstellung des konzernweiten Reports der SOX Deficiencies
- Analyse und Konsolidierung der regionalen Internal Control Reports & Erstellung des konzernweiten Internal Control Reports für das Senior Management
- Unterstützung bei der Durchführung des Zertifizierungsprozesses auf der Konzernebene
- Unterstützung bei der Durchführung des jährlichen ELC-Q Prozesses auf der Konzernebene
- Aktualisierung von Kontrollbeschreibungen und Risiken im SAP GRC System
Projektgetriebene Aufgaben, die maßgeblich die Funktion bestimmen.
- Vorantreiben und Koordination von Maßnahmen zur Automatisierung von Kontrollen sowie zur Verbesserung bestehender Kontroll-Reports (Control Automation Dashboard)
- Aufbau und Weiterentwicklung von IKS-Dashboards (via Excel VBA) zur besseren Steuerung des IKS auf Konzernebene
- Durchführung des Länder-Clustering zur Ermittlung der Signifikanz für das Kontrollsystem von FME
- Mitwirkung bei der Verbesserung des IKS-Handbuchs (sofern erforderlich)
- Administration und Aktualisierung der zentralen IKS-Intranetseite (inkl. der Dokumentation)
- Wertvoller Ratgeber bei Fragen hins. der Einhaltung der Konzernvorgaben bei Internal Control Lifecycle Aktivitäten
- Unterstützung der Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung des Internal Control Lifecycle
- Unterstützung IKS-relevanter Projekte
- Angemessene Kommunikation mit unterschiedlichen hierarchischen Ebenen und unterschiedlichen Kulturen durch das Einbringen kultureller Sensibilität
Anforderungen
- BWL/VWL-Studium (Master, Diplom oder Bachelor) mit Fokus auf Finanz- oder Rechnungswesen oder vergleichbar Referenz
- 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich IKS und/oder Risk Management (z.B. Pharmaunternehmen, Beratungsunternehmen, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft)
- Fähigkeit an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten
- Gründliche Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe mit eigenständiger Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Erfahrung mit dem Berichtswesen des Senior Managements
- Gute Expertise in IKS- und Risk Management sowie der IKS Rahmenwerke und Gesetze, insbesondere SOX und COSO
- Hohe Vertrautheit mit IKS-relevanten Vorschriften und Standards, z. Sarbanes Oxley Act (SOX) / COSO
- Gute Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
- Gute Projektmanagementfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit GRC Software (SAP Process Control & Risk Management) und MS-Office (insbesondere PowerPoint und Excel); Excel VBA von Vorteil
Career with a purpose
Inclusion and diversity
Stability
Learning and development
Local benefits
Work-life balance
At a glance
Earliest possible start:
Contract type:
Company:
Region / Business Unit:
Location:
Working condition:
Job Function:
Reference number:
Publishing date:
As long as the job advertisement is displayed, you can apply quickly and easily.
We care about sharing information and experiences as this helps us learn from our mistakes and each other. We tackle challenges together by reaching out to colleagues both near and far. We communicate openly.
We challenge the status quo and show interest in what happens around us. We ask questions to clearly understand what needs to be done and take ownership of the results.
We live up to our own expectations, show respect and lead by example. We act with integrity and in line with our standards every day.
We make things better today than they were yesterday. We pitch ideas on how to improve and innovate.
What we stand for
Empowering people. Advancing care. Inspiring with our purpose and values.
Everything we do here is about making people’s lives better, simpler and longer. Our teams work cross-functionally to reproduce the complex function of kidneys with treatments that meet high quality standards, improve clinical outcomes, and are sustainable and compliant. Internally, we promote diversity and inclusion as key elements of a positive, supportive work environment. Our values support our mission to develop high quality products and services, to have a positive impact on the health and wellbeing of patients, and to lead Fresenius Medical Care towards a successful, sustainable future.