Especialista Payroll
A Fresenius Medical Care Portugal pretende reforçar a sua equipa de Operações RH em Lisboa
Especialista Payroll
DESCRIÇÃO:
A principal responsabilidade é prestar serviços de processamento de salários aos colaboradores em Portugal.
PRINCIPAIS FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES:
Processamento da folha de pagamentos:
• Ajudar no processamento exato e atempado dos salários;
• Calcular e introduzir dados relativos às horas de trabalho dos colaboradores, bónus, comissões e outras informações relacionadas com a folha de pagamentos;
• Assegurar o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis;
Entrada e manutenção de dados:
• Manter registos precisos e atualizados no sistema;
• Verificar e atualizar os dados, incluindo as retenções na fonte, as prestações e as deduções;
Documentação e relatórios:
• Gerar e distribuir relatórios sobre os salários, conforme necessário;
• Preparar a documentação e os relatórios relativos aos salários para efeitos de auditoria;
Serviço ao cliente:
• Prestar assistência e apoio aos colaboradores com questões ou preocupações relacionadas com o processamento de salários;
Colaboração:
• Trabalhar em estreita colaboração com os departamentos de RH e de Finanças para assegurar uma comunicação e uma coordenação perfeitas nos processos de processamento dos salários;
• Colaborar com os membros da equipa para resolver discrepâncias nos salários;
• Servir de apoio a outros membros da equipa;
Conformidade:
• Manter-se atualizado sobre os regulamentos relativos aos salários e os requisitos de conformidade;
• Assegurar o cumprimento das políticas da empresa e dos requisitos legais;
• Outras tarefas que lhe sejam atribuídas
PRETENDEMOS:
Licenciatura ou Bacharelato em RH (preferencial)
EXPERIÊNCIA E COMPETÊNCIAS:
• 3 anos, no mínimo, de experiência relevante no domínio dos salários numa organização de média e grande dimensão
• Orientação para o cliente
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa
• Capacidade de análise e resolução de problemas
• Espírito de iniciativa, dinamismo e apetência por funções técnicas
• Boa organização pessoal
• Conhecimentos de informática como utilizador
• Conhecimentos em inglês, com um nível de proficiência pelo menos B1
• Carta de condução de veículos ligeiros
• Disponibilidade para deslocações
• Disponibilidade imediata
Career with a purpose
Inclusion and diversity
Stability
Learning and development
Local benefits
Work-life balance
At a glance
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We care about sharing information and experiences as this helps us learn from our mistakes and each other. We tackle challenges together by reaching out to colleagues both near and far. We communicate openly.
We challenge the status quo and show interest in what happens around us. We ask questions to clearly understand what needs to be done and take ownership of the results.
We live up to our own expectations, show respect and lead by example. We act with integrity and in line with our standards every day.
We make things better today than they were yesterday. We pitch ideas on how to improve and innovate.
What we stand for
Empowering people. Advancing care. Inspiring with our purpose and values.
Everything we do here is about making people’s lives better, simpler and longer. Our teams work cross-functionally to reproduce the complex function of kidneys with treatments that meet high quality standards, improve clinical outcomes, and are sustainable and compliant. Internally, we promote diversity and inclusion as key elements of a positive, supportive work environment. Our values support our mission to develop high quality products and services, to have a positive impact on the health and wellbeing of patients, and to lead Fresenius Medical Care towards a successful, sustainable future.