Job Overview

Fresenius Medical Care serves around 292,000 dialysis patients worldwide and provides products in more than 140 countries. We are a vertically integrated medical technology (MedTech) and healthcare service company made up of three operating segments: Care Delivery, Value-Based Care, and Care Enablement. This structure allows us to provide the full spectrum of healthcare services, systems, devices, technologies, products, and pharmaceuticals to deliver high-quality care to people living with kidney disease.

A healthcare worker in protective clothing holds hands and smiles at an older patient receiving medical treatment, while another patient sits nearby in a clinic setting.

Job Description

Fresenius Medical Care ist der weltweit führende Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit Nierenerkrankungen. Unser Ziel ist es, eine lebenswerte Zukunft für chronisch und kritisch kranke Patienten zu gestalten -

weltweit und jeden Tag.

In Ihrer Funktion als Administrative Assistenz im Fachbereich Erlös- und Versorgungsmanagement (m/w/d) unterstützen Sie den Bereich Abrechnungswesen und bekommen einen detaillierten Einblick in einen facettenreichen kaufmännischen Bereich des Gesundheitswesens.

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet

Ihre Aufgaben

KV-Zulassungs- und Genehmigungsverfahren

Koordination und Begleitung von KV-Zulassungs- und Genehmigungsverfahren
Vorbereitung und Einreichung erforderlicher Anträge und Unterlagen
Überwachung relevanter Fristen und Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung ausstehender KV-Bescheide in Abstimmung mit den regional zuständigen Experten
Kommunikation und Abstimmung mit Kassenärztlichen Vereinigungen, Zulassungsausschüssen, HR sowie Ärztinnen und Ärzten
Pflege und Aktualisierung von Statusübersichten zu laufenden Verfahren
Dokumentation und Archivierung relevanter Zulassungs- und Genehmigungsunterlagen

Fachliche Unterstützung und interne Kommunikation

Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für interne Abstimmungen und Jour fixes
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Newslettern, E-Mails und Vorbereitung von Honorarbescheiden zur fachlichen Analyse und Weiterbearbeitung
Informationsmaterialien
Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

Administrative und organisatorische Aufgaben

Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
Aufbereitung, Strukturierung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
Pflege und Aktualisierung von Übersichten, Statuslisten und Wiedervorlagen
Nachverfolgung säumiger Zahler

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
Erste Berufserfahrung im administrativen Büroalltag wünschenswert

Gute organisatorische Fähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Sicherer Umgang in Standard MS-Office-Produkten und Recherchearbeit

Ihre Benefits

Erleben Sie ein interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet mit Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum
Wir leben im Team ein offenes Miteinander und eine aktive Zusammenarbeit
Mit einer strukturierten Einarbeitung und Onboarding Veranstaltungen ermöglichen wir Ihnen einen erfolgreichen Start in Ihrem neuen Job
Profitieren Sie auch von unseren vielfältigen Weiterbildungsangeboten zur selbst bestimmten Karriereplanung und fachlichen Weiterentwicklung
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld.
Unser Paket aus attraktiver Vergütung, Entgeltumwandlungsgrundbetrag, betrieblicher Altersversorgung und Unfallversicherung sichert Sie jetzt und in der Zukunft ab.

Gerne stehen wir auch telefonisch für Fragen zur Verfügung: Daniel Schmidt 06172 268 8642

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Care in every moment.
Connection in every step.

Important notices

Fraud Notice

Fresenius Medical Care is aware of fraudulent communications from individuals or organizations falsely claiming to represent our company. To help protect yourself, please note:

Fresenius Medical Care will only contact candidates using official company email domains or through Cara, our virtual AI (Artificial Intelligence) assistant at Fresenius Medical Care.
We do not request payment, fees, gift cards, cryptocurrency, or banking information at any stage of the recruitment process.
We do not conduct interviews exclusively through messaging apps or social media platforms.
All legitimate job openings are posted on our official careers website.

If you receive suspicious communication claiming to be from Fresenius Medical Care, do not respond or share personal information. We encourage you to report the activity to your local consumer protection agency, law enforcement authority, or cybercrime reporting center. We have included links for the most common hiring locations for your convenience.

United States: Federal Bureau of Investigation (IC3) – www.ic3.gov
Germany: Bundeskriminalamt (BKA) – www.bka.de
United Kingdom: Action Fraud – www.actionfraud.police.uk
Poland: CERT Polska – www.cert.pl
India: National Cyber Crime Portal – www.cybercrime.gov.in
Mexico: Guardia Nacional – www.gob.mx/gn
Philippines: Philippine National Police Anti-Cybercrime Group – www.pnp.gov.ph

We are committed to maintaining a safe and transparent recruitment process.

Recruitment Agency

Administrative Assistenz im Fachbereich Erlös- und Versorgungsmanagement (m/w/d)